公司合同管理应做好的几项工作

 合同管理是公司法律事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，公司若能对合同实施有效管理，将为提高企业管理水平和经济效益产生巨大的推动力。 

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训等。公司通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 
    2、加强合同管理人员的培训。合同管理人员的业务素质高低，直接影响着合同管理的质量。针对在签订合同和履行合同中出现的问题，定期进行开展培训活动。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
     3、重大合同审查管理。把对公司的生产经营活动和经济效益影响大的合同，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门（法律事务部）参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护公司的合法权益。
    4、履行合同的监督。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。所以，公司法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约行为的发生。实施有效的管理。 
    5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门（法律事务部）审查合同时，选择合适的违约条款和纠纷处理条款则十分重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护公司的合法权益，减少公司的经济损失。