需要在函件中说明货物的名称、数量、规格、生产厂家、单价、总价、运输及安装费用,还要注明到货的时间、地点、所属的分项工程的名称及货物验收情况等。特别注意:一定要求监理单位在函件上签章。 最好聘请律师起草该文件。