你应该与之签订书面的买卖合同,将双方当事人、家具种类、数量、价款以及支付方式和时间约定明确。当然你一定要在签合同之前审查对方的资质,是否是代表单位?以防上当受骗。工作证、单位介绍信以及个人身份证原件和复印件等资料你是必须要审查或保留的。