租房费纠纷

房租费纠纷：有35人的鞋厂老板王女士租用业主陈先生三楼13间房屋作员工宿舍，2013年4月双方签订为期6年的《租赁合同》。合同规定每月5日前交水电及房租。今年9月份按贯例每月1、2号业主将住户水电房租统计后以《缴费通知单》及《各房间费用明细表》发给王女士，9月9日王仍未来业主财务室交费（之前王都是亲自交），于是业主发出《催款函》一份并将之前的《缴费通知单》及《各房间费用明细表》再附后，催款函说明要加收延期4天的滞纳金，9月10日王按第二次的《各房间费用明细表》背后的身份证复印件及银行卡号复印件到银行汇款6752元（未含滞纳金的水电房租费），9月16日业主并未收到此款，于是再次发《催款函》，王即到业主财务室说明已经付了。原来业主是用作废的纸复印第二次的《各房间费用明细表》，全然不知作废纸背面有复印件（上海市的施女士，并不认识此人），此后双方纠纷不清并报案。王认为是业主让他按此人及银行卡汇款，业主方认为所有书面通知都没有说明要汇款，并且双方距离就在三楼和一楼，之前都是王到一楼业主财务室付现金，房租付给一个上海人完全与业主相差太远也不问清楚，纯属王曲解误付！请问律师:此过错责任如何划分？哪方应负责任？如何解决？谢谢！