问题该如何处理

我公司有一业务员，在6月10日未通报也没递交辞职报告，自动离职。且将收到客户订单的4200元货款未上交公司财务，之后中断了与新业务员的交接工作，同时也没来公司办理离职手续。之后与其联系，让其回来公司办理相关离职手续，同时将收到的货款上交。但他说是选择自动离职，不再回来。
请教律师他是否属于职务侵占，或是盗窃、诈骗。
我们公司到公安机关报案，可公安机关的答复是不予立案。说职务侵占的最低立案数额标准是5000--20000元！让我们去法院起诉！
可是我们又到法院，法院要求我们到被告人户口归属地去起诉！！
之后我打电话到他的户口归属地法院立案咨询，可是法院告知我们，这类案件不可以自诉！只可以公诉！要我们到公安机关去报案！！
就这样，我们的案件就被搁浅了！！
请问外面目前该如何处理，请教律师帮忙