这欠条是否应该偿还

书记在2003年给现金员写的欠条，2004年现金员不干的，书记在2007年不干的。这期间现金员都没有拿出来向书记索要。现金员说“这张欠条是：书记开销，他给报了。但是上乡政府核销没有通过，回来后书记给他写的欠条。”
我想咨询：1.这张欠条算公帐，还是已经是私人帐目。
2.现在是2010年，现金员现在拿出来，这张欠条是否已经超出法律追溯的年限。
3.在乡核销没有通过的情况下，现金员回来是不是应该把他的现金帐红字冲回来？如果已经冲了，是不是这笔帐已经在村里的帐目里了？ 如果没有冲，是不是这笔帐应该在村帐目里，如果书记欠钱，也是欠村里的不是欠现金员的？