刘子若律师：《强化企业合同管理的几条措施》

《强化企业合同管理的几条措施》

刘子若

企业在经营管理活动中，与公司外部发生经济活动和进行内部管理，必然会涉及到合同签订和合同管理。由于市场竞争日益激烈，法制环境不完善，合同中的欺诈行为，因而企业的合同存在着众多的法律风险，如果不加以依法管理，不着力防范和控制合同风险，稍有不慎将给企业带来重大抑或巨大的经济损失，甚至有可能是毁灭性的打击。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，西方谚语说“财富的一半来自合同”，可见企业合同管理是企业管理的重要内容；而堵塞合同管理漏洞，防范和控制合同风险，是企业和企业管理者依法经营管理企业的重要课题。

针对目前我国企业在合同签订、履约可能出现的风险，以及在合同管理中的问题等，本律师认为，企业应从以下几个方面改进和强化合同管理：

一是增强企业合同风险意识，使企业以及企业的每一个员工都充分认识到合同管理在企业中的重要性，增强法律观念和风险意识。企业应聘请律师或专业法律人员采用培训班的形式进行合同法律知识“充电”，使每个管理人员都熟悉合同知识，并应着力培养一支懂法律、懂经营更懂合同的经营管理队伍，协调处理好企业内部的相互配合工作，做好企业合同管理工作。

二是强化合同履行过程中的监控，建立企业内部合同授权委托管理制度，强化被授权人的业务技能和职责，完善监控手段，并在企业内部建立一整套完善的合同信息共享、部门之间相互配合协调、各司其职并各负其责的合同管理制度，同时完善对合同履约环节的考核制度，促使企业领导和部门主管随时掌控合同的履行情况，发现问题及时处理，对造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任，强化合同履行过程的有效控制。

三是强化合同管理的薄弱环节，查堵合同管理漏洞，组织人员经常自查，清理和进行修订合同，建立和完善企业合同内容，并健全格式合同文本的使用，跟踪企业新业务的发展。

四是强化对合同违约责任的执行监管，明确合同履行责任人，对所签订的合同全面履行具体负责，做到各司其职、人尽其责；对于合同履行过程中发现问题应及时上报并积极想办法解决，增强责任人对合同非常规履行状况的处理技能，增强责任人对违约现象的识别能力，掌握违约处理操作技能，不断提高企业合同管理水平。

五是建立合同档案管理制度，合同原件及其相关的文件资料应分门别类进行妥善保管，在企业内部建立局域网，进行信息化处理，以利于及时掌控，并将合同内容、履行情况由专人建立档案并加强管理，对履行完毕的合同应建立保管年限，不得束之高阁或随便废弃。