时间:2010-07-07 14:39:58 作者:石真伟、徐慧杰 文章分类:劳动纠纷
要想充分防范招工管理方面的法律风险,就必须从法律意识到具体操作等各个层面加强管理。
1、严格设置招工条件。人力资源部门要求各个招聘部门主管拟定招聘要求,不要在招工条件中出现有歧视的内容,并在招工条件中注明以录用条件的标准录用员工。最后,将每次发布的招聘信息的整个页面拷贝下来按时间顺序保存,以便作为证据使用。
2、设置录用条件。如果没有录用条件司法机关一般将招工条件作为录用条件,这对公司来说十分不利。但录用条件会因部门不同而有所侧重,建议公司每个部门都要制定相关部门的录用条件,而后汇集成册。
3、查验证件。目前市场上到处可见假证制造者,技术之高令人叹息,如果公司仅看书面的资料是很难辨认的。公司可以要求员工提供人才市场验证的报告,做到事先预防。
4、体检前正确表达语言。经过简历和面试筛选的准备录用的人员,不要事先告诉其是否通过面试,而告知他先去体检,等到体检结果出来后再通知。
5、填写基本资料。对已经录取的员工进行基本信息登记,特别是让员工填写与原单位未签竞业限制的承诺,收取员工的个人资料的复印件(比如身份证、学历证明等)。
6、签订劳动合同与知识产权保密协议。劳动合同尽量在员工入职时签订,可以避免员工拒签和公司忘签的法律风险。建议公司为员工建立人事档案,将劳动合同及员工的一系列资料存放在一起,便于证据的保存。对于劳动合同书本身的内容以及签订的方法有很多的法律问题防范,将会作为一期专门讲解,在此不做详细的阐述。
