上海工商查询（2015年版）

上海工商查档 

（2015年11月版）

到工商局（现在更名为市场监督管理局）查企业的档案，尤其是内档和年检，是对企业尽职调查，资信评估，诉讼保全，执行等各项工作的基础。本人过去曾专职此项工作，对此非常熟悉和了解，在此著文与各位律师同仁分享，以便诸位律师及公民在涉及到查档业务时少走弯路，省时省力。

本文分两部分：一是企业在工商局有哪些档案，每个档案里有哪些内容。二是到各工商局的地址及公共交通。

第一部分  工商局查企业的档案分三类：

一、企业基本信息。

基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料，经过归纳汇总，以WORD文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网，通常是一页纸的内容，主要包括：企业名称，注册号，住所（注册地），法定代表人，注册资本，实收资本，公司类型，经营范围，营业期限，成立日期，状态，年检情况，登记机关，股东或出资人情况等。如果有两页以上，也是因为股东或出资人过多的缘故。

查这个信息是免费的，公民凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪个区/县，在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。

查这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格，以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一：“要有确定的被告”的要求。

二、内档。

内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑，并储存在电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到，因此在到工商局查询之前，应该先到上海市工商局网站“企业注册信息查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局，然后再到那个工商局去查。

这个档案只有公检法，律师（凭执业证和介绍信），和该企业授权的人（持该企业营业执照，公章和介绍信）才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打开电脑里该企业的档案，逐页查看，也可以打印，这也是免费的。打印的档案可以盖章，作为诉讼的证据使用。

内档一般包括：

（一）企业成立时的档案材料。包括：企业名称预先核准申请书及通知书，公司设立登记申请书及准予设立登记通知书，投资者/认缴出资额和出资比例，投资人无不良信用等的承诺书，章程，验资报告（主要内容是企业注册资本的到位情况，各出资人的实际出资，银行证询函等），企业的房屋租凭合同及房屋权属证明。

（二）企业的变更资料。企业在变更名称，住所，法定代表人，高管，注册/实收资本，经营范围，章程，营业期限等内容时，需向工商局提出申请，填写公司变更登记申请书，经工商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息在企业内档里都有所反映。

（三）监管情况。包括企业的抵押、质押状况，法院要求工商局配合其强制执行的裁定书，对企业经营和偿债能力有重大影响的判决书等。这里需要注意的是：并不是企业所有的涉诉情况在工商档案中都有所反映，企业涉诉情况还是应以法院查询为准。

三、年检。

这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是一样的，只是律师还要有法院的调查令才可以查（这是2012年3月起新的规定），从2013年起企业年检采用网上自愿申报制，不是强制的。

年检里的主要内容：

（一）企业基本情况（行政管理方面的）。主要包括企业违法及相关情况申报（约20项逐项列出，以打勾的方式），企业相关信息（包括税务登记机关，税务登记号，开户银行（基本户）及账号，组织机构代码等），年度生产经营情况简表（包括资产额，负债额，销售/营业收入，利润等），对外投资情况（包括投资企业名称，注册号，出资额，持股比例等）。

（二）审计报告及说明。主要包括资产负债表，利润表，现金流量表，股东权益变动表等，如果有子公司或母公司的话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的说明，包括公司基本情况（财务会计方面的），报表编制方法和依据，对主要会计科目的说明（释义及范围等），对重大债权、担保及可能成为坏账的债权的特别说明，关联方及关联交易，其他潜在风险的说明等。

以上年检内容是根据一家较大的企业作为样本来进行说明的，如果企业规模较小，那么内容也相应的减少，实际以工商局登记的材料为准。

第二部分  如何利用公共交通到上海市各工商局（主要讲郊区或者较远的）。各工商局的地址在律协发的笔记本里都有，但有的企业档案是在工商局的档案室（馆）里，有时两个地址并不一致。详细说明如下：

上海市工商局：肇嘉浜路301号（大木桥路口）四楼

地铁九号线嘉善路站。公交车很多，只要是在肇嘉浜路上开的，陕西南路，嘉善路，襄阳路站都可以到。这里中午11点半到下午1点半休息。

奉贤工商局，望园南路1529号奉贤行政服务中心A座二楼

申南专线倒数第二站。

金山工商局，浩源路（金山档案馆）（和笔记本上的龙山路555号不一样）

地铁一号线莲花路站下，在沪闵路的对面乘上石线，欧尚超市站下，这里中午11点半至1点半休息，下午4点半结束。

崇明工商局，东门路388号（近玉环路）

地铁六号线巨峰路站下，乘坐申崇六线，到崇明南门车站，乘南堡线，东门路玉环路站下。这里中午不休息。

浦东工商局：杨高中路2900号（近桃林路）

地铁九号线四号口，沿杨高中路北侧向西走，绕到桃林路进入。这里中午11点半至1点半休息，下午4点结束，周五下午不能查。

松江工商局，文诚路69号

地铁九号线乘到松江新城站，这里中午不休息，工作到下午4点半。

嘉定工商局：迎园路955号（墅沟路口）。

地铁11号线到嘉定西站，乘嘉定11路到墅沟路迎园路站下，这里中午不休息，一直工作到下午4点半。

青浦工商局：青松路175号

在延安中路老成都路口乘沪青专线，桂花园站下，换乘1路，工商局站下。二号线到徐泾东，换乘松蒸线，到青松路站下。这里中午不休息。

宝山工商局，淞滨路1号宝山行政服务中心（和笔记本上的漠河路600号不一样）

公交952B，三号线淞滨路站。

杨浦工商局，黄兴路2022号（国定路口）

徐汇工商局：南宁路969号三楼

徐汇区行政服务中心

闸北工商局：洛川中路880号（普善路口）

虹口工商局：大连西路296号（近东体育会路）

地铁八号线曲阳路站，沿大连西路向西走十分钟，坐北朝南的。

闵行工商局：莘东路505号（庙泾河边）

地铁一号线莘庄站，公交车也很多，到莘庄的都可以。

长宁工商局：长宁路1436号二楼，中山西路口西北角

黄浦工商局：河南南路800号（尚文路口）

普陀工商局：北石路579号（近铜川路）

静安工商局：胶州路58号（近北京西路）

 外高桥工商局： 基隆路9号

六号线外高桥北站下。

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