如何修改学校的员工手册?

时间:2010-09-02 10:57:00  作者:庙加艳  文章分类:员工手册

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员工手册,更能体现出单位的个性。如果想对员工作出有效的管理,也必须在员工手册中,体现出单位的实际需要和实际要求。因此,修改一个公司的员工手册,其工作量相比于修改其他的协议,比如劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等来说,要更繁琐一些,而且也需要对公司作出更多的了解。那么,如何才能做到员工手册更符合公司的实际情况?我们总结以往的修改员工手册的成功经验,区分不同的公司种类,拟陆续成文,以更好地促进人力资源的工作。
本文专门探讨学校的员工手册修改事宜。
    修改学校的员工手册第一步:了解学校用工方式及种类,明确员工手册适用范围
    学校也分为很多种,有公立学校、私立学校,而私立学校按不同的业务类型,也可以分为不同的种类。每一种类的学校的用工模式,略有不同。所以,修改学校员工手册的第一步,就需要区分清楚学校的种类,界定清楚学校的主要用工方式,以及现存的用工种类。
    除了了解学校本身的性质有利于界定用工方式与用工种类之外,还有没有其他的了解渠道?一般情况下,学校的职工队伍本身,从性质来说,也区分为不同的群体,有教师队伍,有普通职工队伍,有勤杂工群体,有在编的,也有不在编的,有合格的劳动者,也有很多退休返聘的人员。所有的这些方面,在修改一个员工手册之前,就需要考虑清楚,界定清楚。当然,界定这些的最根本的目的,还是在于界定员工手册的适用范围。比如说一个学校有大量退休返聘的人员,那员工手册是否适用于这些人员,就是一个必须要明确的事项。如果适用,则员工手册中所包含的经济补偿、加班费、年假等规定是否也适用于这些人员呢?由此可知,明确适用范围是一个必须要做的事情。
修改学校员工手册的第二步:学校假期管理具有特殊性
    学校跟一般的公司之间的区别在于,学校有一个寒暑假期。这是学校的一个特殊的地方。此种假期,会产生假期待遇的问题。对于教师,国家有《教师法》作出特别的保护,对于一般的职工,比如学校的行政工作人员、学校食堂科的职工、学校的保洁等工作人员,在这两个假期内,应该享受什么样的待遇呢?这是一个学校制订员工手册时,需要深思的一个问题。
   修改学校员工手册第三步:界定清楚学校的商业秘密,并拟制相应的保密措施
   学校的商业秘密与一般的公司,也是存在诸多不同之处,而不同学校的商业秘密,又具有多样性。有的学校以招生为主,则其招生计划及招生渠道,是该校比较重要的商业秘密;有的学校以特色教育为主,则其特色教育是该校较为重要的商业秘密。而实际上,多数学校对于商业秘密仅仅停留在概念的阶段上,很少有学校主动疏理自己的商业秘密,更不用说相应在采取保密措施了。
   界定出学校本身的商业秘密,将是修改学校员工手册的一大成果。
   针对不同的商业秘密,逐步建立配套的保密措施,是学校应该着意建立的一个体制。
   修改学校员工手册第四步:界定严重违反规章制度情形
   学校的员工,严重违反规章制度的情形,具有特殊性。
   教师的违纪情形,除了一般性的旷工迟到早退之外,还有不备课、脱岗、擅自调课等个性化表现,对于这些个性化的表现,需要提练相应的性质,并演绎不同的现象,作出细致的约定。
   同时学校的考核也具有特殊性,对于教师队伍的考核,多以代表课、模范课、公开课为表现形式,教师队伍集中听课为考核方式之一,学校在制订员工手册时,应该总结自己的特殊的考核方式,形成成文制度,以更有利于员工的管理。

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