企业制作申请文件需要哪些准备工作?

时间:2010-11-22 18:34:26    文章分类:法律顾问

 1.企业制作申请文件需要哪些准备工作?

    企业申请文件的内容包括从公司设立到未来三至五年的发展规划,涉及公司的经营、管理、财务等方面。为顺利制作申请文件,公司需要做好以下准备工作:

    (1)制定初步的发行方案,明确股票发行规模、发行价格、发行方式、募集资金投资项目及滚存利润的分配方式,并形成相关文件以供股东大会审议。

    (2)聘请专门机构对募集资金投资项目的可行性进行评估,并出具募集资金可行性研究报告;对于募集资金用于收购项目,还应咨询保荐机构、律师的意见以确定是否聘请资产评估机构进行评估。

    (3)需要相关部门批准的募集资金投资项目,应由专门人员负责申请批文,确保在申请文件送达证券公司内核委员会前获得项目批文。

    (4)对于需要环保部门出具环保证明的设备、生产线等,应组织专门人员向环保部门申请环保测试,并获得环保部门出具的相关证明文件。

    (5)整理公司最近三年及一期的纳税申报表,并向税务部门申请出具公司最近三年及一期有无重大违法违规的证明;对于历史上存在税务问题的企业,应及时、主动与税务部门沟通协调,补足相关税款。整理公司设立时和最近三年及一期的资产评估报告(含土地评估报告)、历次验资报告及大股东或控股股东最近一年及一期的原始财务报表及审计报告。

    (6)完善公司治理结构,使公司治理符合上市公司章程指引的要求。

    (7)办理公司房屋、土地的产权证明。

    (8)搜集行业研究资料,明确公司的行业地位及行业发展水平,结合公司的实际情况制定切实可行的战略规划及短期经营目标。

    (9)加强与监管部门及中介机构的沟通,了解证监会的最新发行政策动态及保荐机构内部推荐机制及程序,获得保荐机构按时报送申请文件的承诺。

    (10)中介机构基于公司实际情况认为必要的其他准备工作。

   2.申请文件包括哪些主要内容?

    根据《公开发行证券公司信息披露内容与格式准则第9 号-首次公开发行股票申请文件》(2006年修订)的规定,首次公开发行股票公司的申请文件主要包括以下内容:(以下为引用内容)

   “第一部分  招股说明书与发行公告

   1-1 招股说明书(申报稿)

   1---2 招股说明书摘要(申报稿)

   1-3 发行公告(发行前提供)

    第二部分 发行人关于本次发行的申请及授权文件

   2-1 发行人关于本次发行的申请报告

   2-2 发行人董事会有关本次发行的决议

   2-3 发行人股东大会有关本次发行的决议

    第三部分 保荐人关于本次发行的文件

   3-1 发行保荐书

    第四部分 会计师关于本次发行的文件

   4-1 财务报表及审计报告

   4-2 盈利预测报告及审核报告

   4-3 内部控制鉴证报告

   4-4 经注册会计师核验的非经常性损益明细表

    第五章 发行人律师关于本次发行的文件

   5-1 法律意见书

   5-2 律师工作报告

    第六部分 发行人的设立文件

   6-1 发行人的企业法人营业执照

   6-2 发起人协议

   6-3 发起人或主要股东的营业执照或有关身份证明文件

   6-4 发行人公司章程(草案)

    第七部分  关于本次发行募集资金运用的文件

   7-1 募集资金投资项目的审批、核准或备案文件

   7-2 发行人拟收购资产(或股权)的财务报表、资产评估报告及审计报告

   7-3 发行人拟收购资产(或股权)的合同或合同草案

    第八部分 与财务会计资料相关的其他文件

   8-1 发行人关于最近三年及一期的纳税情况的说明

   8-1-1 发行人最近三年及一期所得税纳税申报表

   8-1-2 有关发行人税收优惠、财政补贴的证明文件

   8-1-3 主要税种纳税情况的说明及注册会计师出具的意见

   8-1-4 主管税收征管机构出具的最近三年及一期发行人纳税情况的证明

   8-2 成立不满三年的股份有限公司需报送的财务资料

   8-2-1 最近三年原企业或股份公司的原始财务报表

   8-2-2 原始财务报表与申报财务报表的差异比较表

   8-2-3 注册会计师对差异情况出具的意见

   8-3 成立已满三年的股份有限公司需报送的财务资料

   8-3-1 最近三年原始财务报表

   8-3-2 原始财务报表与申报财务报表的差异比较表

   8-3-3 注册会计师对差异情况出具的意见

   8-4 发行人设立时和最近三年及一期的资产评估报告(含土地评估报告)

   8-5 发行人的历次验资报告

   8-6 发行人大股东或控股股东最近一年及一期的原始财务报表及审计报告

    第九章部分  其他文件

   9-1 产权和特许经营权证书

   9-1-1 发行人拥有或使用的商标、专利、计算机软件著作权等知识产权以及土地使用权、房屋所有权、采矿权等产权证书清单(需列明证书所有者或使用者名称、证书号码、权利期限、取得方式、是否及存在何种他项权利等内容,并由发行人律师对全部产权证书的真实性、合法性和有效性出具鉴证意见)

   9-1-2 特许经营权证书

   9-2 有关消除或避免同业竞争的协议以及发行人控股股东和实际控制人出具的相关承诺

   9-3 国有资产管理部门出具的国有股权设置批复文件及商务部出具的外资股确认文件

   9-4 发行人生产经营和募集资金投资项目符合环境保护要求的证明文件(重污染行业的发行人需提供省级环保部门出具的证明文件)

   9-5 重要合同

   9-5-1 重组协议

   9-5-2 商标、专利、专有技术等知识产权许可使用协议

   9-5-3 重大关联交易协议

   9-5-4 其他重要商务合同

   9-6 保荐协议和承销协议

   9-7 发行人全体董事对发行申请文件真实性、准确性和完整性的承诺书

   9-8 特定行业(或企业)的管理部门出具的相关意见

    第十部分  定向募集公司还应提供的文件

   10-1 有关内部职工股发行和演变情况的文件

   10-1-1 历次发行内部职工股的批准文件

   10-1-2 内部职工股发行的证明文件

   10-1-3 托管机构出具的历次托管证明

   10-1-4 有关违规清理情况的文件

   10-1-5 发行人律师对前述文件真实性的鉴证意见

   10-2 省级人民政府或国务院有关部门关于发行人内部职工股审批、发行、托管、清理以及是否存在潜在隐患等情况的确认文件

   10-3 中介机构的意见

   10-3-1 发行人律师关于发行人内部职工股审批、发行、托管和清理情况的核查意见

   10-3-2 保荐人关于发行人内部职工股审批、发行、托管和清理情况的核查意见”

执业机构:北京市中伦文德律师事务所石家庄分所
 所在地:河北 石家庄市
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