如何修改劳动合同与员工手册

一、法律法条

在修改劳动文件前，应先熟悉相应的法律法规，主要如下：

1、劳动法及劳动法意见

2、劳动合同法及实施条例

3、劳动争议调解仲裁法

4、最高院劳动争议的两个司法解释

5、违反与解除劳动合同的经济补偿规定（涉及到2008年1月1日前的经济补偿或是跨越2008年1月1日的经济补偿计算）

以上是中央级的规定

6、上海市劳动合同条例（与新劳动合同法及条例相冲突的就不要用了，但是不冲突的还是要用的。）

7、上海高院的司法解释（具体名字不记得了，就是二十二条）

这是地区规定中最常用的两个。

8、上海高院的劳动方面的司法解释

（具体名字不记得了，你再查一下）

上面的规定一定要熟记。

二、布局调整

修改劳动合同与员工手册（即公司规章制度）时，遇到的首要问题是，哪些规定放在劳动合同里，哪些规定放在员工手册中。

1、劳动合同的条款

劳动合同的条款主要是劳动合同法规定的条款，比如：

① 双方的详细信息

② 工作时间

③ 工作岗位

④ 休息休假

⑤ 社会福利

⑥ 工资待遇

⑦ 培训

⑧ 劳动合同履行、变更

⑨ 劳动合同解除、终止

⑩ 争议解决

其他未尽事宜，比如员工手册作为劳动合同的组成部分；如双方有不一致的地方，则以员工手册/劳动合同为准等。

简言之，劳动合同所要求的条款，主要是关系到员工切身利益，但是又不能面面俱到的内容。

现在劳动合同修改时注意的问题：

①工作时间，注意标准工时制最好不要包括中午休息的时间；

②试用期条款中，时间和劳动报酬规定不能违反法律规定；

③事假与病假工资可以约定基本基数；

④岗位调整员工同时要表示对于薪酬调整的同意；

⑤社保的交纳，如果签订地与履行地不一致，可以约定；

⑥劳动合同的解除与终止情形只有法律规定的情形，双方不能再随意约定其他情形，否则可能涉嫌违法解除等；

⑦合同中要约定法律文件的送达地址；

⑧合同中应约定员工手册等的签收与知晓情况，对于相关的附件，比如培训协议、保密协议等也一并要求其签收；

⑨如员工手册与合同不一致的情况下，以谁为准。如果有不同的语言版本，还应约定以何语言版本为主。

⑩交接工作的约定，交接时间不能视为工作时间等。

2、员工手册的条款

员工手册主要起到一个补充、细化劳动合同的任务。主要包括公司里的各项规章制度，例如、劳动报酬制度、福利制度、办公制度、人事制度、请假制度、财务管理制度、培训制度、保密制度、服务期制度、解除与终止制度、其他规定等。

对于劳动合同中没有规定到的细化的，比如劳动时间、劳动岗位调整等加以细化。对于劳动合同法或其他的法律法规中没有细化的，比如“严重违纪”等，可以在员工手册中规定什么样的情形属于严重违纪，可以用什么样的制度，是解除劳动合同还是怎么样。

在员工手册中注意

员工手册中，主要是细化部分，要注意，经过民主程序通过并公示或员工知晓的员工手册可以作为仲裁或是诉讼的依据之一。