企业规章制度的完善与日常员工的管理

日常的规章制度一般会汇集成《员工手册》，在民主程序通过后，再发放给员工并对员工进行相应的培训，以让他们知晓并遵守该规章制度。出现的问题主要为：

1）如何证明已经经过民主程序通过规章制度？

第四条　用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
    用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
    在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
    用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

制订通过：我们设计了以下流程，供大家参考：电子邮件与纸质交叉法。
★电子邮件法
1、作出员工手册草案
2、让公司网管将公司员工的电子信箱，设定为收到邮件后自动回复状态。
3、通过电子邮箱，向所有员工电子信箱发送，同时，在邮件正文中写明，限定大家一周内提出具体意见或者建议。
4、三天后，跟进一个群发邮件，说明公司已经收到了多少回复意见，限定的天数还有四天，希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。
5、满一周后，终止民主制订程序。
风险所在：邮件作为证据举证一般进行公证比较好，对于公司来讲，仲裁或诉讼前进行公证则成本较高。而且邮件是可以改动的，一般仲裁或诉讼时认定相比于纸质的会议记录与签字来讲，后者更易认定更具有直接性。
★纸质法
1、将草案下发到职能部门，并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案，同时说明一周内要提出具体意见，并提供提出意见的渠道和方式
2、一周后结束民主制订程序

上述民主程序需要附有相关的纸质记录，比如会议记录或签收记录等，放在规章制度里作为证据备查。

●员工签收规章制度

如果公司有培训记录，则应对于培训主题大纲进行记录，并作成培训记录，则培训人与受培训员工共同签名确认已经参与此次培训。如果有培训前的通知及培训后的执行遵守通知则更完善。

要求每一位员工都要签收。若其拒绝签收，则应说明原因，由其本人书写。

●日常工作中的考核记录

分配至每一位员工具体的工作职责。在该员工出现失误的第一时间内，规定由其书写书面的报告。承认自己所存在的问题与错误。然后由其签名保存在人事主管处。如果需要考评，则依据规章制度进行考评。

这些日常的业务一定要做，不然将来开除员工时会依据不足。

●日常工作中需要注意的事项：

1、劳动时间：一般要在劳动合同中扣除餐饭时间与中午休息时间；

2、请假制度：严格要求其按照规章制度的流程请假；时间超长的应到指定医院复查；

3、医疗期问题：请注意，上海的规定与国家的规定是不一样的。

4、年休假的问题：符合条件的，应主动给他们安排年休假；因为年休假是公司主动提出，而不是由员工主动提出；

5、工伤问题：出现工伤，只要员工缴了社保，应及时为其申报；

工伤问题中，上海存在两个标准，即上海户籍人口与人才类居住证的与外来人员的不同标准。

6、加班基数的约定；