合同管理情况回顾及整改意见

时间：2008-09-27 18:01:17 文章分类：执业笔记

合同管理情况回顾及整改意见

（在华银公司讲课提纲）

    本律师到贵公司讲《合同法与合同管理》已近两年，现就贵公司两年来合同管理的状况作一回顾，并结合南铝审计办今年4月份的审计报告，提出以下几点整改意见。
    一、主体审查
    1、主体审查的第一步：要求合同相对方是自然人的提供身份证复印件，是法人的提供营业执照。
    2、两个从严：（1）对于“先发货后付款”或有铺底金的客户，主体审查要从严；（2）贸易性公司的主体审查要从严。必要时可对对方的工商登记情况进行调查。
   （案例略）
    二、货单签收
    1、有权签收非常重要：（1）加盖公章、收货专用章；（2）法定代表人签收或营业执照上载明的负责人签收；（3）合同的经办人或合同中约定的收货人签收——在约定收货人的情况下更要核实签收人的身份；（4）对方出具的介绍函载明的收货人签收。
   （案例略）
    2、平时对帐可以弥补签收方面的瑕疵：（1）通过对帐使对方结欠货款得到确认；（2）通过对帐使以前的签收人具有“表见代理权”；（3）若遇诉讼，可减少举证方面的大量工作。
   （案例略）
    3、对于不肯对帐的客户的对策：（1）要谨慎，欠款只能少，不能多；（2）要以变通的方法达到对帐的目的（杭州珍琪就是成功的例子）；（3）要整理双方往来的凭证，包括合同、电函、发货单、发票，做到心中有数，并为可能的诉讼作好准备。
    三、货款回笼
    1、支付货款的几种方式：（1）款到发货；（2）预付款或定金＋验收后几日内付清全部货款；（3）月结付款＋不超过铺底金限额＋年终结清。
    2、货款回笼的条件依合同约定，不要随意放宽。
    3、对于货款回笼违约的客户：（1）积极催讨；（2）严控发货；（3）压缩铺底金；（4）诉讼解决。
    （案例略）
    4、降低资金风险的措施：（1）房产抵押；（2）法定代表人个人担保；（3）第三人担保。
    （案例略）
    四、管辖
    1、合同纠纷的一般管辖原则：（1）原告就被告；（2）合同履行地（交货地点为合同履行地）。
    2、约定管辖：（1）供方住所地法院管辖；（2）原告所在地法院管辖；（3）合同签订地法院管辖（但是合同要载明签订地：南平）。
   （案例略）
    3、级别管辖：（1）绝大多数案件由基层法院管辖；（2）大标的案件或有重大影响的案件由中级以上法院管辖。
   （案例略）
    4、涉外合同的管辖问题。审计办建议：第一、要有中英文对照文本；第二、要约定中国法院或仲裁机构管辖。完全正确。
    5、仲裁与诉讼的关系。（案例略）
    五、时效问题
    1、诉讼时效：（1）债权的时效为2年；（2）人身损害赔偿的时效为1年；（3）最长时效期间为20年。
    2、时效的中断：（1）主张权利（包括发催款函、起诉）；（2）确认债务（在对帐单上签章）或还款；（3）认定时效中断是以“发出”还是以“送达”为准。
    （案例略）
    3、申请执行的时效期限：原-1年或6个月，新-2年并可适用中断、中止的规定。
    （案例略）
    4、应当十分重视诉讼时效问题：（1）财务部门要定期清理；（2）法律顾问要督促并会同决策层分类处理：第一、发催款律师函——律师函在什么情况下有用：①债权债务关系明晰；②债务人运作正常。第二、准备起诉资料：在所有的起诉资料中最容易出问题的是“签收单”。
    5、用好诉讼时效：第一、保护合法权益不流失；第二、避免诉累。（案例略）
    六、执行
    1、大多数判决要通过执行来实现。
    2、执行的效果取决于：（1）被执行人的财产状况及态度；（2）执行法院的态度。
    3、执行难已成为中国司法的瓶颈。
    4、执行和解。（实际上是债权人放弃部分权利，以挽回损失）
    （案例略）
    七、其他
    1、法律顾问对合同的审查：（1）从实际情况出发，难以做到事前审查；（2）事后审查的纠正措施要跟上：第一、能马上纠正的就要马上纠正，比如要对方提交营业执照、补委托手续、补签名、补印章、补合同原件（传真件的保存问题）等；第二、不能此次纠正的，下次类似合同中要纠正，比如增加担保人栏及担保人签名、提供房产抵押或提供担保。
    2、帐户、帐号不宜在合同中一一列明：审计办的意见非常正确。（案例略）。
    3、华银公司官司锐减：（1）遗留问题逐步消化；（2）新纠纷在可控制的范围内；（3）完全避免做不到；（4）华银做被告仅仅是在劳动纠纷中，其他纠纷均是原告。